Privacy



 

1) Informativa sulla Privacy

 Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, la presente informativa è rivolta a chi presenta domanda a socio ed ai soci della Banca del Tempo Etico, d'ora in poi qui chiamata BdTE, Associazione di Promozione Sociale iscritta al registro provinciale delle APS (certificato di iscrizione) tramite il bot su Telegram @BancaTempoBot. E' rivolta anche alle persone che ci contattano tramite la modulistica per la prenotazione di eventi e la newsletter presenti sui siti internet: www.banchetempo.tn.it ed www.unanima.it .

 

2) I dati che chiediamo per diventare socio

Quando fai domanda di iscrizione alla BdTE sul nostro bot di Telegram, accetti che la BdTE raccolga alcuni tuoi dati personali. In particolare sono: nome e cognome, username di Telegram, il tuo indirizzo di residenza e la tua dimora abituale, il tuo numero di telefono, la tua data e luogo di nascita, la tua e-mail, la data e l'ID di registrazione su Telegram. Tali dati sono necessari per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge.  Altri dati oggetto delle tue inserzioni (ad esempio se inserisci un annuncio per un oggetto potrai mettere una fotografia oppure una descrizione dell'oggetto).

 

Puoi anche scegliere di fornirci una tua "presentazione" come dato non obbligatorio.

 

La residenza, la dimora abituale (o sede gruppo territoriale), il numero di telefono, l' Indirizzo e-mail, la modalità di contatto e la breve presentazione possono essere modificati direttamente dal socio iscritto. Tutti gli altri dati possono essere modificati scrivendo alla segreteria:  bancatempoetico@gmail.com

 

3) divieto comunicazione dati a terzi

I soci possono utilizzare i dati personali degli altri soci solo per le finalità della BdTE; non possono comunicare dati a terzi senza la preventiva autorizzazione dell'interessato. I dati non saranno comunicati a terzi né saranno diffusi.

 

4) I dati che chiediamo nelle modulistiche

Alle persone che ci contattano tramite la modulistica on-line per la prenotazione di eventi e la newsletter presenti sui siti internet: www.banchetempo.tn.it ed www.unanima.it chiediamo: nome e cognome, il numero di telefono, il comune di abitazione, la e-mail e l'username di Telegram.

 

5) Messaggi e Chat

Nell’ambito dell’utilizzo del bot su Telegram puoi usufruire delle funzioni “Messaggi” e “Chat” per comunicare rispettivamente con gli altri soci della Banca del Tempo Etico e con la segreteria. Le funzioni Messaggi e Chat sono volte ad una comunicazione immediata fra i soci dei servizi  che interagiscono tra loro esclusivamente per lo scambio in tempo di beni, servizi e saperi e per la comunicazione di informazioni con l'organizzazione.

 

L’utilizzo del servizio Messaggi comporta la possibilità che l’identità dell’utente e relativi contenuti siano resi noti durante le sessioni di attività.

 

Ci riserviamo il diritto di escludere dal servizio Messaggi, e più in generale dai servizi offerti dal bot su Telegram, tutti coloro che non osservino quanto previsto dal Regolamento della BdTE, nonché tutti coloro che adottino comportamenti non corretti e/o non rispettosi delle persone.

 

6) Dati di terzi

Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

 

7) Dati di minori di anni 16

Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti salvo la autorizzazione scritta dei genitori o di chi ne fa le veci In ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

 

8) Dati che raccogliamo automaticamente

Non raccogliamo direttamente i seguenti dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale dello strumento che stai utilizzando e simili); Telegram ha nella politica per la privacy la sia mission principale non solo dichiarata ma garantita da una complessa ed efficace struttura tecnologica. Tramite il bot @GDPRbot è possibile richiedere ufficialmente a Telegram tutte le informazioni personali presenti nei loro server. Il database per la gestione dei dati è gestito da "Google Cloud Datastore" che ha aderito alla GDPR.

 

9) Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti il servizio connesso alle attività della BdTE in particolare:

 

registrazione, pubblicazione degli annunci nella bacheca, messaggistica tra soci, contatto con la Segreteria anche tramite la funzionalità Chat per informazioni o altro, moderazione o rimozione dei contenuti, attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile, come ad esempio la registrazione nella contabilità della BdTE e nel libro soci. Rilevamento della posizione della tua dimora abituale dichiarata per facilitare la fruizione della visualizzazione dei soci a te più vicini.

 

Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i servizi della BdTE nei confronti dei soci che vi aderiscono.

 

Il conferimento dei dati personali su esposti è obbligatorio per poter scambiare informazioni con gli altri soci ed in generale per partecipare alla vita associativa della BdTE; l’eventuale rifiuto rende impossibile tale partecipazione.

 

10) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la "Banca del Tempo Etico" nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita in Trento (IT), Via Sabbioni n. 30, C. F. 96080870221. Puoi in ogni momento contattare il titolare del trattamento ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa a tuoi dati personali ed al rispetto della privacy scrivendo a: caliaric@gmail.com.  Il titolare del trattamento non si avvale di responsabili del trattamento.

 

11) Soggetti a cui possono essere comunicati dati personali

I dati raccolti sono gestiti direttamente dalla BdTE e utilizzando anche un database di società esterne che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività tecnico-informatica. I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per effetto della globalizzazione informatica. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea. In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

 

12) Esportazione e cancellazione del trattamento dei dati personali

Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo e-mail bancatempoetico@gmail.com. I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi. La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione.

 

13) Esercizio dei tuoi diritti

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può:

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo bancatempoetico@gmail.com.

 

14) Conservazione dei dati personali

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità della BdTE, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

Nel caso di soci attivi, gli annunci e i contenuti pubblicati sulla bacheca informatica saranno conservati per un massimo di 36 mesi.

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni, per esempio il versamento della quota associativa annuale, sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci presso l’Associazione.

Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.

Se non eserciti alcuna azione attiva (ad esempio navigazione, ricerche e/o ogni altra modalità di utilizzo del servizio) sul programma informatico della BdTE su Telegram per un periodo di 27 mesi, verrai classificato come utente inattivo e i tuoi dati personali saranno cancellati.

 

15) Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati

I dati sono raccolti dai soggetti indicati dai punti precedenti, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati ivi inseriti potranno essere verificati al solo scopo di individuare attività illecite o contenuti non conformi alle condizioni generali previste dal Regolamento della BdTE, ma non saranno trattati o comunicati per finalità commerciali o promozionali.

 

16) Siti web e cookie

Lo spazio web di www.unanima.it e www.banchetempo.tn.it sono pubblicato all'interno  dello spazio web e con domini acquistati da Aruba S.p.A. P.IVA: 01573850516. I siti web gestiti dalla BdTE non utilizzano cookie.

 

17) Modifiche nel tempo

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

 


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