Perché utilizzare i minuti in Cyclos

 Premesso che sistemi informatici che conteggiano il tempo (per esempio il conteggio delle presenze al lavoro) non contemplano una unità di misura basata sul 60 e che il socio che non accede al sistema informatico può tranquillamente usare le ore nella emissione degli assegni, le motivazioni della scelta di operare con i minuti anziché con le ore nel sistema Cyclos sono:

• Non è possibile arrotondare tutte le attività dell’associazione all’ora. Per esempio un gruppo che si divide la spesa di un ora da dare all’organizzatore dell’evento.

• La scrittura della mezz’ora necessiterebbe della introduzione di uno o due numeri decimali.

• Sarebbe difficile ricordare a tutti i soci (che ovviamente possono operare sul proprio conto) che la mezz’ora va scritta così:   1,5   e non  1,30 come verrebbe ovvio essendo 30 i minuti.

• E’ moto difficile trasformare i minuti in frazioni decimali (per esempio se ad ogni socio di un gruppo addebitiamo 10 minuti, in ore espresse in decimali, dovremmo fare la seguente formula:   100 : 60 = x : 10      1000/60 = 0,16.   Quindi scrivere che i 10 minuti equivalgono a 0,16 ore. La trasformazione è molto complessa.

• La scrittura in ore con i decimali lascia spazio a molti equivoci (ti faccio un assegno di 1,16 ore, non è chiaro immediatamente che si tratta di 60 + 10 minuti).

• E’ assolutamente facile comunicare a tutti che si usa il minuto come unità di misura e non serve dare le altre spiegazioni che altrimenti sarebbero necessarie.

• Con i minuti non si usano i decimali nell’inserimento dei dati, quindi i decimali non ci sono proprio perché si può arrotondare qualsiasi cifra al minuto senza fare eccessiva approssimazione.

• Si possono usare le ore anche nella compilazione della scheda etica per i gruppi. In fase di registrazione questi documenti cartacei, l’amministratore locale di Cyclos nell'inserimento dei dati degli assegni e delle schede etiche farà facilmente la trasformazione dalle ore ai minuti poiché in genere il numero di ore per ogni movimento è basso e quindi, tale trasformazione, si può fare anche mentalmente senza usare la calcolatrice (1 ore = 60 minuti, … 2 ore = 120 minuti, ecc.).

 L'unico svantaggio dell'uso dei minuti è che i saldi saranno sempre espressi in minuti e quindi per una migliore comprensione dovranno essere tradotti ogni volta in ore; con cifre alte sarà necessario l'uso della calcolatrice.